Oulun kaupunki siirtyy pelkästään verkkolaskujen vastaanottoon 1.1.2011 alkaen

Oulun kaupunginhallitus on tehnyt päätöksen, että Oulun kaupunki siirtyy pelkästään verkkolaskujen vastaanottoon 1.1.2011 lähtien. Päätös tarkoittaa, että kaupunki luopuu paperilaskujen käsittelystä.

Tapa noudattaa liikenne- ja viestintäministeriön suositusta. 

Oulun kaupunki vastaanottaa lähes 180 000 ostolaskua vuodessa. Laskujen käsittelyä on tehostettu 2000-luvun alusta lähtien ja verkkolaskuja on vastaanotettu vuodesta 2004 alkaen. Oulun kaupungin tarjouspyynnöissä edellytetään toimittajalta valmiuksia verkkolaskutukseen.

Verkkolaskutuksesta hyötyy sekä laskuttaja että maksaja: laskut saapuvat perille nopeasti, hyväksymiskierto sujuu joutuisasti ja laskut maksetaan ajallaan.

Verkkolaskupalveluja tarjoavat esim. pankit, verkkolaskuoperaattorit ja tilitoimistot. Verkkolaskupalvelun käyttöönotto ei edellytä suuria investointeja. Laskuttaja voi tehdä sopimuksen minkä tahansa verkkolaskuoperaattorin kanssa riippumatta siitä, minkä operaattorin kanssa laskun vastaanottajalla on sopimus.

Oulun kaupungille tulevat laskut ja mahdolliset liitteet tulee lähettää oikeisiin sähköisiin laskutusosoitteisiin. OVT-tunnus on sähköinen laskutusosoite, jolla lasku ohjautuu suoraan kaupungin järjestelmään.

Oulun kaupungin OVT-tunnukset näkyy oheisesta liitteestä. Basware Oy:n verkkolaskupalvelu toimittaa laskut edelleen Oulun kaupungille sähköisesti.

Kaupunki on ottamassa käyttöön myös toimittajaporttaalia, mihin laskuttajat voivat syöttää Oulun kaupungille tulevat laskut. Palvelu on käyttäjälle maksuton ja siitä tullaan tiedottamaan tarkemmin tulevana syksynä.

Verkkolaskutukseen ja laskujen maksatukseen liittyvissä kysymyksissä lisätietoja saa sähköpostiosoitteesta ostoreskontra@ouka.fi tai soittamalla ostoreskontran palvelunumeroon 044-703 0770.

Tiedote tästä

ovt-tunnukset